16 outubro 2010

ESCLARECIMENTOS RECEBIDOS REFERENTE AO ENCAMINHAMENTO 04/2010

1-Cópia dos contratos ( novos , renovados e/ou prorrogados) que se encontram em andamento; RESPOSTA RECEBIDA: ESTÃO SENDO PROVIDENCIADOS  PELA SECRETARIA MUNICIPAL DE ASSUNTOS JURIDICOS  E CIDADANIA E SERÃO ENTREGUES SOB PROTOCOLO  A ESTE CONSELHO.

2-Quadro/ lista dos processos que se encontram em licitação; – NÃO RECEBIDO ATÉ A PRESENTE DATA

3-Quadro / lista das solicitações encaminhadas pela Secretaria de Educação referente a compras, aquisições. RESPOSTA RECEBIDA CONFORME OFICIO 567/2010 DA SECRETARIA DE EDUCAÇÃO CONFORME SEGUE : 1) CONTRATAÇÃO DE EMPRESA ESPECIALIZADA EM MANUTENÇÃO DE APARELHOS ELETRONICOS – FAX PATRIMONIO 20852 DA EMEI PADRE WILFRIDO WIENEKE;2) CONTRATAÇÃO DE EMPRESA ESPECIALIZADA NA PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS DE DEDETIZAÇÃO, DESINTETIZAÇÃO , DESRATIZAÇÃO , DESCUPINIZAÇÃO , CONTROLE DE ESCORPIÕES E DESALOJAMENTO DE MORCEGOS 3) CONTRATAÇÃO DE EMPRESA ESPECIALIZADA PARA PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS  DE LIMPEZA , DESINFECÇÃO E HIGIENIZAÇÃO DOS RESERVATÓRIOS  DE ÁGUA , BEM COMO O CONTROLE  DOS PADRÕES DE POTABILIDADE  DA ÁGUA CONSUMIDA; 4) AQUISIÇÃO DE KITS ESCOLARES PARA EDUCAÇÃO INFANTIL E ENSINO FUNDAMENTAL ; 5) AQUISIÇÃO DE  ESTABILIZADORES , MOUSES E TECLADOS; 6) AQUISIÇÃO DE VEICULO ESCOLAR ZERO QUILÔMETRO ; 7) CONTRATAÇÃO DE EMPRESA ESPECIALIZADA EM PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS DE ALINHAMENTO  E BALANCEAMENTO  E CAMBAGEM PARA AS KOMBIS , ONIBUS E MICRO –ONIBUS   E KOMBIS; 8) AQUISIÇÃO DE PNEUS DIVERSOS  PARA KOMBIS, ONIBUS E MICRO ONIBUS ; 9) CONTRATAÇÃO DA UNIVERSADE ESTADUAL PAULISTA “ JULIO DE MESQUITA FILHO “ , UNESP , ATRAVÉS DA FUNDAÇÃO DE APOIO A PESQUISA , ENSINO E EXTENSÃO , PARA EXECUÇÃO DE SERVIÇO  DE PROJETO E PESQUISA , ASSESSORIA  E COOPERAÇÃO TÉCNICA NO PROGRAMA CONSTRUIR E APRENDER – FORMAÇÃO  PARA PROFESSORES E  TRABALHADORES EM EDUCAÇÃO  DO SISTEMA PUBLICO  DE VÁRZEA PAULISTA , DESTINADO A EDUCADORES, GESTORES, PROFESSORES E FUNCIONÁRIOS E COMUNIDADE ESCOLAR;10) AQUISIÇÃO DE REATORES  E LÂMPADAS PARA AS UNIDADES ESCOLARES; 11) CONTRATAÇÃO DE EMPRESA  QUALIFICADA  PARA PRESTAÇÃO DE SERVIÇO CONTINUO  DE TRANSPORTE ESCOLAR GRATUITO PARA ALUNOS , BEM COMO UTILIZAÇÃO  DE VEICULOS  AUTOMOTOR , TIPO ONIBUS , DE ANO DE  FABRICAÇÃO IGUAL OU SUPERIOR  A  2005, CAPACIDADE MINIMA 44 PASSAGEIROS SENTADOS , COM DOIS OPERADORES POR ONIBUS , SENDO UM CONDUTOR HABILITADO E UM CONDUTOR.

4-Conciliação bancária do mês de Junho de 2010 que não foi encaminhada; ENTREGUE

5-Resumo das cestas básicas nos meses de abril / junho / julho / agosto e setembro ;ENTREGUE COM O SEGUINTE REGISTRO:

ABR JUN JUL AGO SET
CCI 134 133

133

130 130
ED INF 165 174 174 172 169
ENS FUND 319 316 316 314 313

O  CONSELHO ESTARÁ ANALISANDO AS INFORMAÇÕES E AS NOTAS FISCAIS APRESENTADAS EM RELAÇÃO A CESTA BÁSICA

6-Relatório da folha de pagamento do mês de setembro de 2010 que não foi apresentado para o conselho na ultima reunião; ENTREGUE

7-Lei/artigo que permita ao professor de educação Básica manter o cargo de Educação infantil , tendo migrado para o Ensino Fundamental, sendo que não é possível acumulo.Sabemos que os profissionais nesta situação se encontram em Função Gratificada e Cargo em Comissão , mas mesmo nesta situação , os Conselheiros solicitam a legislação que permita este procedimento; SEM RESPOSTA ATÉ A PRESENTE DATA

8-Professora afastada das funções do magisterio passe a ser   remunerada a partir desta data no percentual dos 40 % e que a remuneração de janeiro/2010 até a presente data do computo dos 60% seja corrigido. Conforme confirmação dos conselheiros a professora em questão não se encontra nas funções do magistério em sua unidade de lotação e sim exercendo funções administrativas em outra unidade. Salientamos que esta situação é uma irregularidade. Esclarecemos que este encaminhamento segue as instruções da legislação do FUNDEB e o principio da impessoalidade . SEM RESPOSTA ATÉ O MOMENTO E NO  RELATÓRIO APRESENTADO REFERENTE AO MES DE SETEMBRO NÃO CONSTATAMOS ALTERAÇÃO SOLICITADA.  

9-Cópia da PLANILHA - DEMONSTRATIVO DA DESPESA MENSAL DECORRENTE DO PAGAMENTO DE RECURSOS HUMANOS – dos meses de janeiro a setembro . Solicitamos também que seja apresentado mensalmente junto com o oficio referente ao convenio de parcerias educacionais ESTADO – MUNICIPIOS , reembolsos de despesas com pessoal; NÃO RECEBIDA ATÉ A PRESENTE DATA.

10- Explicação por escrito para os conselheiros sobre o acerto realizado referente ao valor de R$ 285.077,04 , do primeiro trimestre lançado equivocadamente no percentual dos 60 % e que conforme esclarecimento o acerto foi realizado no segundo trimestre; RESPOSTA RECEBIDA CONFORME OFICIO 077/10 INFORMAMOS  QUE OS VALORES REFERENTE AOS 40 % DE SALARIOS E ENCARGOS DA FOLHA DE PAGAMENTO ENSINO INFANTIL (CCI) , QUE NO RELATÓRIO DO PRIMEIRO TRIMESTRE , CONSTOU INDEVIDAMENTE NOS  60 % , FORAM TRANSFERIDOS NO FECHAMENTO DO SEGUNDO TRIMESTRE , REDUZINDO A APLICAÇÃO DOS  60 % E AUMENTANDO-SE  A DESPESA NOS 40 %. ISSO OCORRE DA SEGUINTE FORMA :

A) O BALANCETE DO MES DE SETEMBRO /2010 , TEM EMPENHADSO ATÉ 30/09 A IMPORTANCIA DE  R$ 4.573.226,29 , CUJO VALOR  É  REPRESENTADO PELA SOMA DOS SEGUINTES VALORES :

B) TOTAL DA ADMINISTRAÇÃO  DE PESSOAL  DO ENSINO INFANTIL R$ 4.328.683,77,MAIS  A CONTRIBUIÇÃO PATRONAL  INTRA – ORÇAMENTÁRIA DO FUNDO CAPITALIZADO NO VALOR DE  R$ 244.542,52.

C) O CONSELHO RECEBE  DA SECRETARIA  MUNICIPAL  DE FINANÇAS  , O RELATÓRIO  TRIMESTRAL , NESTE QUADRO  ENCONTRA-SE DEMONSTRADAS  NO ENSINO INFANTIL – E DEMAIS DESPESAS , E SOMANDO-SE SOMENTE  O VALOR DO  SALARIO FAMILIA , VENCIMENTOS E VANTAGENS FIXAS  , OBTEM-SE A IMPORTANCIA  DE  R$ 1.333.232,62 , QUE SOMADO AO VALOR  EMPENHADO NO MAGISTÉRIO  QUE É DE  R$ 4.573.226,29 , QUE COMO DEMONSTRADO  EM  A E B  REPRESENTAM  O VALOR EMPENHADO  NO BALANCETE  MENSAL DE DESPESAS.

11-Relação bancária de janeiro até o presente mês. Requeremos que seja apresentada mensalmente referente a remuneração de todos os profissionais que são remunerados com recursos do Fundeb . Esta solicitação já foi realizada em encaminhamento anterior; NÃO RECEBIDA ATÉ A PRESENTE DATA .

12- Cópia da nf 078 – empresa Construmaster no valor de R$ 48.079,89 apresentada no mês de abril; RECEBIDA, MAS A DUVIDA EM RELAÇÃO AO SERVIÇO REALIZADO PERMANECE , POIS NA NOTA FISCAL CONSTA  O HISTÓRICO MEDIÇÃO,MAS NÃO ESPECIFICA O QUE FOI REALIZADO.  ESTAREMOS SOLICITANDO INFORMAÇÕES  PARA SECRETARIA DE OBRAS CONFORME ORIENTAÇÃO DADA EM REUNIÃO PARA ESCLARECERIMENTOS SOBRE O SERVIÇO EXECUTADO.

13-  FUSSBE :

A) conselho solicita que seja detalhado o valor pago para o Fussbe , esclarecendo o que se refere a parte patronal e o que se refere a parte do servidor. Esse detalhamento deve contemplar o computo dos 40 %e 60% e demonstrar mês de referencia , valor, sub função, código de aplicação e observação patronal ou servidor. Solicita que isso seja realizado para os valores pagos para o FUSSBE até a presente data e que seja apresentado mensalmente. SEGUE TABELA RECEBIDA

MES ED INF FINANC
60%
ED INF
CAPIT
60%
FUND FINANC
60%
FUND
CAPIT
60%
CCI
FINANC
40%
CCI
CAPIT
40%
TOTAL
GERAL 
JAN 38.612,59 9.132,24 53.055,55 55.791,87 5.099,30 21.721,74 183.413,29
FEV 29.049,97 8.931,29 50.974,81 57.464,56 4.163,35 18.288,58 168.872,56
MAR 29.073,59 9.803,63 51.035,88 59.240,83 4.146,42 18.335,98 171.636,33
ABR 29.146,11 11.410,74 51.032,68 61.441,61 4.017,64 18.593,90 175.642,68
MAI 29.190,20 12.459,00 50.835,52 62.849,12 4.260,11 19.087,56 178.681,51
JUN 27.115,59 14.077,75 47.582,53 58.232,55 3.826,48 18.273,26 169.108,16
AGO 30.813,16 15.209,67 47.974,37 57.287,67 3.768,29 17.934,26 172.987,42
SET 30.460,40 14.846,21 48.090,42 57.590,21 3.396,06 17.509,91 171.893,21

VALOR TOTAL PAGO FUSSEB PATRONAL (PARTE QUE CABE AO ERMPREGADOR) ATÉ SETEMBRO –COMPUTO 60% R$ 1.352.030,81     COMPUTO 40 % R$ 203.900,37 . OS VALORES SE REFEREM AO FUSSBE CAPITALIZADO E FUSSBE FINANCEIRO

B)No mês de setembro foi apresentado para o conselho ordens de pagamento conforme segue :

Ordem de pagamento Histórico Valor
6814/1 Acerto contábil FUSSBE janeiro - PATRONAL R$ 38.612,59
6811/1 Acerto contábil FUSSBE março – PATRONAL R$ 29.073,59
6812/1 Acerto contábil FUSSBE março – PATRONAL R$ 18.335,98
6813/1 Acerto contábil FUSSBE março – PATRONAL R$ 4.146,42
6810/1 Acerto contábil FUSSBE fevereiro – PATRONAL R$ 29.049,97
6809/1 Acerto contábil FUSSBE fevereiro – PATRONAL R$ 4.163.35
6806/1 Acerto contábil FUSSBE fevereiro – PATRONAL R$ 18.288,58
6805/1 FINANCEIRO INFANTIL- JANEIRO R$ 5.099,30
6806/1 CAPITALIZADO INFANTIL- JANEIRO R$ 9132,24
O Conselho quer entender o termo ACERTO CONTABIL , tendo em vista que se referem a janeiro , fevereiro e março e no primeiro trimestre já foram apresentados valores referente a esses meses. RESPOSTA RECEBIDA CONFORME OFICIO 077/10 ORÇCONT-FAPS – NO TOCANTE A ESTE ITEM, REFERENTE AS ORDENS DE PAGAEMENTO 6805 A 6813 ,INFORMAMOS  QUE REFEREM-SE  A REGULARIZAÇÃO DE EMPENHOS DAS DESPESAS DOS ENCARGOS PATRONAIS DO  FUSSBE . NO FINAL DO  EXERCICIO  DE  2009 , FOI APROVADA NA CAMARA MUNICIPAL  A LEI  NUMERO  2023  DE  18  DE  SETEMBRO DE  2009 , INTRODUZINDO A FIGURA  DA  SEGREGAÇÃO  DE MASSAS  , DIVIDINDO O FUNDO DE PREVIDENCIA CENTRE FUNDO CAPITALIZADO E FUNDO FINANCEIRO. A PROPOSTA  ORÇAMENTÁRIA CDE  2010 NÃO CONTINHA  ESTA SEPARAÇÃO , CUJO DESEMEBRAMENTO ORÇAMENTÁRIO FOI AUTORIZADO  ATRAVÉS DA  LEI  NUMERO  2042  DE  03  DE MAIO  DE  2010.
QUANDO DA EFETIVAÇÃO  DOS PAGAMENTOS  DAS COMPETENCIAS  DE JANEIRO, FEVEREIRO  E MARÇO  , O EMPENHO FOI REALIZADO  PELO TOTAL , CONTENDO O FUNDO CAPITALIZADO  E O FUNDO FINANCEIRO , E POSTERIORMENTE QUANDO DA APROVAÇÃO DA LEI  , FORAM ABERTAS AS DOTAÇÕES FUNDEB FUNDAMENTAL , E DO FUNDEB INFANTIL , PERMITINDO  ENTÃO O  DESMEMBRAMENTO.
PARA QUE HOUVESSE A REGULARIZAÇÃO  , FORAM FEITAS  AS ANULAÇÕES DOS EMPENHOS  QUE SE ENCONTRAVAM LANÇADOS DO FUNDO FINANCEIRO, PELO TOTAL , EMPENHADOS NO FUNDEB  FUNDAMENTAL NA FICHA  219  E NO FUNDEB INFANTIL NA FICHA  231 , E REALIZANDO-SE OS EMPENHOS  COM VALOR CORRETO EM CADA DOTAÇÃO .
14- PORTLAND

Segue valores apresentados para o conselho referente a PORTLAND :

Ordem pagto Histórico Valor
1907/2 Nfs 3601/3706/3797/3988/4081 R$ 5.880,00
1907/3 Nfs 3602-3885-3707- 3897-3798-4080 R$ 5.760,00
1908/1 Nfs 3708/3799/3888/3991 R$ 5.040,00
1908/2 Nfs 3600/3709/3800/3887/3989/4082 R$ 5.400,00
TOTAL R$ 22.080,00
O Conselho tem dúvidas em relação aos valores apresentados e solicita cópia das ordens de pagamento e notas fiscais ,pois no mês de março foi apresentado uma nota no valor de R$ 1800,00 , seguindo este valor teríamos de dezembro a maio , 6 meses , o montante de R$ 10.800,00 ( incluindo março que já foi apresentado) e o valor anotado no mês de setembro soma R$ 22.080,00, diferença de R$ 11.280,00. RESPOSTA RECEBIDA CONFORME OFICIO CITADO ANTERIORMENTE  ANEXAMOS COPIAS  DAS ORDENS DE PAGAMENTO , DOS COMPROVANTES DE DEPOSITOS  DAS RESPECTIVAS NOTAS FISCAIS.  COMO PODE SER OBSERVADO  CONSTA NO HISTORICO  DAS ORDENS DE PAGAMENTO , O MES DE  DEZEMBRO / 09 A MAIO / 2010 .  ESCLARECEMOS  QUE EM SE TRATANDO  DE ORGAO PÚBLICO SALVO RARÍSSIMOS CASOS O PAGAMENTO PODE SER ANTECIPADO, PORTANTO A NOTA  EMITIDA EM JANEIRO  REFERE-SE AOS SERVIÇOS PRESTADOS NO MES DE DEZEMBRO/2009  E ASSIM SUCESSIVAMENTE . COM RELAÇÃO AO VALOR  PAGO EM  12/03/2010 , ORDEM DE PAGAMENTO  1907, NO VALOR DE  R$ 1800,00 , ESTE VALOR  REPRESENTA  A SOMA DAS NOTAS FISCAIS  3509 E 3510 , NO VALOR  DE  R$ 900,00 CADA  UMA, EMITIDA  EM  DEZEMBRO/2009, CONFORME PODE SER OBSERVADO NAS COPIAS ENCAMINHADAS.
OS CONSELHEIROS ESTARÃO ANALISANDO AS NOTAS FISCAIS ENCAMINHADAS
15 MATERIAL DE LIMPEZA:Solicitamos copia das notas fiscais 2569,2571,2572, 2577, 2579 Empresa TERRÃO COMERCIO E REPRESENTAÇÕES LTDA. FORAM ENTREGUES AS COPIAS  SOLICITADAS E OS CONSELHEIROS ESTARÃO ANALISANDO

16- RELATORIO DA FOLHA DE PAGAMENTO:

a)Como ocorre a devolução do valor pago indevidamente e que o servidor devolve em várias vezes. Qual lançamento e de que forma podemos acompanhar este processo; RESPOSTA NÃO RECEBIDA ATÉ A PRESENTE DATA .

b)Solicitamos quadro demonstrativo dos servidores que se encontram na situação acima com nome, valor total pago indevidamente, numero de vezes que foi parcelada a devolução, data de inicio e termino do parcelamento.RESPOSTA NÃO RECEBIDA ATÉ A PRESENTE DATA .

c)Horas extras - o conselho considera o numero de horas extras com valor elevado em relação ao valor pago para os contratados. Foi abordado em reunião do conselho que as horas extras acabam prejudicando o trabalho pedagógico, tendo em vista que o professor é privado do HTPC e muitas vezes as crianças são prejudicadas, pois uma sala pode num mesmo ano ter vários professores. O mesmo acontece em relação aos Centros de Convivência Infantil, horas extras constantes indicando o déficit de funcionários. Consideramos grave esta situação, pois o trabalho é realizado com crianças menores, que requerem atenção e cuidado diferenciado e muitas vezes individual. Solicitamos que seja apresentando para o conselho ações   que  estão sendo realizadas para resolver esta situação. RESPOSTA RECEBIDA  ATRAVÉS  DO OFÍCIO NÚMERO 567/2010 FDC – A SECRETARIA DE EDUCAÇÃO, CULTURA, ESPORTE E LAZER ESTÁ CIENTE DO DÉFICT DOS PROFESSORES E EDUCADORES NA REDE MUNICIPAL DE ENSINO E JUSTAMENTE POR ESTE MOTIVO QUE A REPOSIÇÃO DE FUNCIONÁRIOS É SOLICITADA EM TEMPO HÁBIL PARA A SECRETARIA DE GESTÃO PÚBLICA , QUE É RESPONSÁVEL PELA CONVOCAÇÃO DOS PROFISSIONAIS INGRESSOS DE CONCURSOS OU PROCESSO SELETIVO.  COMPREENDEMOS QUE A FALTA DE PROFESSORES E EDUCADORES PREJUDICAM O COTIDIANO PEDAGÓGICO E NA FALTA DESTES PROFISSIONAIS A SECRETARIA DE EDUCAÇÃO AUTORIZA O  PAGAMENTO DE HORAS EXTRAS PARA OS SERVIDORES QUE MANIFESTAM INTERESSE EM SUPRIR ESTA DEMANDA EM CARÁTER EMERGENCIAL,POIS CASO CONTRÁRIO ,O IMPACTO PEDAGÓGICO SERIA MUITO SUPERIOR À ESTE QUE VIVENCIAMOS ANUALMENTE. SALIENTAMOS QUE ESTA DEMANDA TAMBÉM SURGE POR MOTIVOS EM QUE AMPARA A TODOS  COMO EXEMPLO : ABONADA, LICENÇA PREMIO, LICENÇA SAÚDE, EXONERAÇÃO , ÓBITO , ETC.

FOI PONTUADO DURANTE A REUNIÃO O CONCURSO PUBLICO PARA PROFESSORES ESTÁ  EM ANDAMENTO

O CONSELHO FARÁ ENCAMINHAMENTO PARA GESTÃO PÚBLICA EM RELAÇÃO AO PERÍODO EM QUE  SERÁ REALIZADO CONCURSO PARA EDUCADORES DE CCI.

d)Professora que se encontra como afastada e está presente nas folhas dos meses subseqüentes a seu afastamento.  Relatório Mês de JUNHO E JULHO: PEB ENSINO FUNDAMENTAL : Linha 139 , consta remuneração para a professora que na relação de afastamentos , entregue mês de maio , linha 40 , é informado CESSÃO PARA OUTRO ÓRGÃO desde 01/05/2010 e não conseguimos esclarecimento ou informação sobre o afastamento em questão e a presença de remuneração.RESPOSTA NÃO RECEBIDA ATÉ A PRESENTE DATA .

17 -TRANSPORTE ESCOLAR :

No demonstrativo entregue no final do segundo trimestre consta conta no Banco do Brasil , decorrente de convenio – transporte escolar- registrando como saldo bancário conciliado o valor de R$ 31.650,36 e como saldo de boletim de caixa o valor de R$ 6.687,22. Na parte do demonstrativo apresentado RECURSOS ADICIONAIS consta receita acumulada no segundo trimestre o valor de R$ 99.003, 20 referente a transporte escolar.  Solicitamos informações referente aos valores acima apresentados , no que são gastos , pois todos os meses é apresentado para o conselho notas de abastecimento, manutenção, seguro e transporte escolar terceirizado , totalizando no segundo trimestre R$ 378.218,23 , gastos com transporte escolar. RESPOSTA RECEBIDA CONFORME MEMORANDO 292/10 TES, SEGUE COPIA  DA CONCILIAÇÃO BANCÁRIA REFERENTE  A JUNHO DE 2010 E COPIA DO BOLETIM DE CAIXA DE  30/06/2010 , ONDE SE PODE VERIFICAR  OS VALORES APONTADOS  COMO SALDO BANCÁRIO  E SALDO DO BOLETIM DE CAIXA. O VALOR  DE REPASSE DOS RECURSOS DO GOVERNO  DO  RESTADO  REFERENTE AO  TRANSPORTE ESCOLAR  TOTALIZA EM  30/06/2010  - R$ 99.003,20 CONTABILIZADO.
O CONSELHO REALIZARÁ NOVO ENCAMINHAMENTO , POIS CONSIDERA QUE NÃO FOI  ESCLARECIDO EM QUE E COMO ESSES VALORES SÃO GASTOS , APENAS FOI APRESENTADO DOCUMENTAÇÃO QUE COMPROVA OS VALORES IDENTIFICADOS.
 

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